Conditions
Vous participez au congrès sous votre propre responsabilité. Même si les organisateurs ne sont pas juridiquement responsables d’éventuels dommages ou accidents, ils feront de leur mieux pour créer une atmosphère saine et sûre.
Ni remplir le formulaire d’inscription, ni recevoir un message de confirmation automatique n’est suffisant pour que les organisateurs acceptent votre inscription. Votre inscription n’est validée qu’après paiement d’un acompte d’au moins 30 € (mais vous pouvez payer la somme complète tout de suite).
Vous pouvez transmettre votre acompte à une autre personne qui n’a pas encore payé. En cas d’annulation, votre acompte ne sera remboursé que si vous avez payé plus de 30 € : dans ce cas nous rembourserons votre acompte moins 30 €.
En cas de comportement inacceptable pendant le congrès, les organisateurs ont le droit de vous exclure du congrès et des locaux.
Jusqu’au 15/07/2017, vous pouvez changer gratuitement vos préférences concernant les repas ou l’hébergement. Après cette date, les changements seront toujours possibles (selon les places disponibles), mais chaque changement coûtera 5 euros.
L’IJK est un événement public pendant lequel on filme et prend des photos. En vous inscrivant, vous acceptez de figurer dans des photos et vidéos qui pourront ensuite être publiées, à moins que vous n’informiez les organisateurs par écrit et de manière explicite au plus tard en acceptant ce règlement (c’est-à-dire en remplissant le formulaire d’inscription).
L’IJK est aussi une rencontre de jeunes pendant laquelle on fête aussi la nuit. Il est possible que cela puisse s’entendre depuis votre chambre.
Dans les bâtiments du congrès, il est strictement interdit de fumer. Il y a beaucoup d’espace dehors, mais veuillez faire attention à ne pas gêner les autres participants en fumant (par exemple, ne fumez pas près d’une fenêtre ou d’un lieu où une activité est en cours).
Si l’une ou plusieurs de ces conditions est annulée, cela n’influence les autres conditions en aucune manière.
Le congrès a lieu au Togo, les lois de la République togolaise y dont donc évidemment appliquées. À l’intérieur du centre où aura lieu le congrès, nous serons seuls entre espérantistes. Cela signifie que nous serons plus libres qu’en dehors de cet espace. Veuillez cependant vous assurer que notre liberté ne sorte pas de l’enceinte du congrès, à la fois pour notre sécurité à tous et pour ne pas causer de problèmes à nos aimables hôtes.
En vous inscrivant au congrès, vous devez accepter toutes ces conditions. En cas de problèmes pendant le congrès, veuillez vous adresser aux organisateurs.
Questions fréquentes
Voici quelques questions fréquemment posées concernant le prochain congrès à Aného. Si vous cherchez une réponse concernant TEJO, veuillez consulter la FAQ du site de TEJO.
Quels documents sont nécessaires pour qu’un étranger puisse entrer au Togo ?
Cela dépend de votre pays d’origine. Pour la plupart des pays, un visa est nécessaire. Très souvent, le visa est facile à obtenir. Pour le recevoir, il peut suffire de payer au consulat, à l’ambassade ou à la frontière, sans avoir besoin d’une lettre d’invitation officielle. Il est possible que vous ayez besoin d’un livret de vaccination ou d’une assurance santé. Les règles diffèrent selon les pays, donc veuillez vous renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du Togo chargé de votre pays d’origine afin de recevoir des informations plus complètes et plus fiables. En cas de problème, n’hésitez pas à contacter les organisateurs.
Faut-il des vaccins particuliers pour aller au Togo ?
Cela dépend aussi de votre pays d’origine. Par exemple, pour beaucoup d’Européens, le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. D’autres vaccins sont recommandées, mais pas obligatoires. Nous vous recommandons de consulter votre médecin traitant ou, au moins, de chercher sur Internet des informations valables pour les citoyens de votre pays qui se rendent à l’étranger. Veuillez vous informer assez tôt (de préférences quelques mois) avant le congrès, parce que certains vaccin ont besoin d’assez longtemps ou même de plusieurs rappels pour être efficaces !
Faut-il avoir une assurance ?
Cela peut être obligatoire pour obtenir un visa, selon le pays. Nous vous recommandons dans tous les cas de contracter une assurance voyage. En cas de soins médicaux, vous devrez payer de votre poche, ce qui peut être très cher. Une assurance voyage est très vivement recommandée pour éviter ou au moins mitiger ces coûts éventuels.
Quelle est la situation légale concernant l’alcool, les drogues et le tabac au Togo ?
Toutes les drogues (dont le cannabis) sont illégales au Togo (comme dans la plupart des pays d’Afrique). N’en apportez pas au Togo, vous risqueriez d’être arrêté.
Les cigarettes et l’alcool sont autorisés et assez faciles à se procurer.
Est-il possible d’être hébergé en dehors des locaux du congrès ou d’arranger soi-même ses repas ?
En principe oui, mais nous ne le conseillons pas. Le congrès propose un hébergement et des repas contre un prix correct et dans des conditions acceptables. Si vous souhaitez des conditions plus luxueuses, vous pouvez réserver une chambre dans un hôtel, mais vous devrez vous arranger vous-même pour le trajet jusqu’au congrès. Les repas dans les restaurants seront très probablement plus chers que ceux fournis par le congrès. Quand nous avons visité les environs des locaux du congrès, il y avait au moins un restaurant, mais nous n’avons pas trouvé de marché pour acheter de la nourriture.